Medewerker office support
(parttime bespreekbaar)
Ben jij de medewerker office support waar alle collega’s blij van worden en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die zich inzet voor een groenere wereld? Ben jij de spin in het web die zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is en alles op rolletjes loopt? Dan zou jij zomaar onze nieuwe collega kunnen zijn!
Wij zijn op zoek naar een administratieve alleskunner met organisatorisch talent die zeer goed georganiseerd en detailgericht is. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de backoffice-activiteiten van Lorsheijd Groen, Tree ID en Oaks, waaronder diverse administratieve werkzaamheden, ondersteuning van HR-processen en faciliteren van het managementteam. Je krijgt de ruimte om je eigen werkwijze te organiseren, waardoor je flexibel kunt inspelen op de behoeften van het team. Daarnaast zoeken we een aanpakker en doorzetter met precisie, enthousiasme én gezelligheid!
Onze klanten zijn particuliere en zakelijke opdrachtgevers, maar ook gemeenten, overheden en natuurorganisaties. Wij werken dus voor zowel kleine als grote opdrachtgevers, in het stedelijk gebied maar ook in het buitengebied.
Binnen ons bedrijf focussen we vooral op de groene en natuurlijke kant van het vakgebied.
Werkzaamheden
- Het beheren van facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer, kantoorartikelen, leveranciers en werkplekken.
- Het signaleren van verbeterpunten, je neemt initiatief voor een soepel draaiend kantoor
- Het regelen van administratieve zaken voor het management, waaronder het verwerken van de werkuren van collega’s.
- Het bieden van HR-ondersteuning, zoals het verzorgen van interne communicatie en het beheren van personeelsdossiers.
- Het (mede) organiseren van (team) events.
- Het aannemen van de telefoon en het (mede) beheren van algemene mailboxen. Je zorgt dat acties worden uitgezet bij de juiste personen.
Benieuwd naar het type projecten waar wij zoal aan werken? Neem eens een kijkje op onze website en op tree-id.nl en oaks.nl en onze socials.
Wij vragen
-
Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
-
Je beschikt over een flinke dosis ervaring.
-
Je hebt goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel)
-
Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je bent communicatief vaardig naar zowel klanten als collega’s.
-
Je bent zelfstandig, proactief en nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren.
- Een ondernemende instelling met een gezond gevoel voor marketing is wenselijk.
Wij bieden
- Een uitdagende functie binnen een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is en veel groeipotentie biedt, zowel voor jou persoonlijk als voor de organisatie.
-
Een prettige werksfeer in een hecht familiebedrijf met een platte organisatie
-
Een jong en gezellig team met enthousiaste mensen die voornamelijk met hun handen werken.
-
Veel afwisseling; geen dag is hetzelfde.
-
Goede arbeidsvoorwaarden en salariëring volgens de CAO voor het hoveniersbedrijf in Nederland.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
-
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met cursussen en trainingen.
- En niet te vergeten: je maakt deel uit van een enthousiast team dat werkt aan toffe projecten die bijdragen aan een betere wereld! Wie wil dat nou niet?
Overige informatie
Voor meer informatie en/of vragen kunt u contact met ons opnemen via (info@lorsheijd-groen.nl of 0174 24 61 69).